Règlement du concours cosplay du festival Étrange-Grande

Le concours solo aura lieu samedi 7 septembre et le concours groupe le dimanche 8 septembre 2024.

Conditions générales :

Ce règlement établi par les organisateurs s’applique sur l’ensemble de l’événement. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement à tout moment. Les participants seront informés de toutes les modifications le cas échéant.

Sécurité et bienséance :

• Tout objet, geste, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste, sexiste, homophobe ou pornographique est interdit, toute comme toute incitation à la violence. Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion immédiate du ou des participants du concours. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.
• Aucune arme blanche tranchante ne peut être tolérée (katana ou épée interdits, armes en mousse ou worbla autorisés, PVC si le bout n’est pas pointu ou tranchant uniquement…). De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse. En cas de doute, n’hésitez pas à demander conseil aux organisateurs par mail.
• Toute utilisation d’armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition sont également interdits. Aucune dérogation ne sera faite.
• Aucun projectile (même un nerf) ne peut être envoyé sur une personne sans son autorisation explicite, et si un comportement entraîne des plaintes, le cosplayeur pourra être exclu de la convention. Les objets type nerfs peuvent être utilisés sur scène dans le cadre d’une prestation si tous les participants sur scène sont d’accord et si le public n’est pas visé. Dans ce cas, précisez et demandez la permission lors de l’inscription.
• Les projections d’objets (paillettes, confettis, bouts de papier…) quels qu’ils soient sont autorisés, à condition de le mentionner dans l’inscription et sous réserve d’acceptation de l’organisation.

Droit à l’image :

• En adhérents à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

Sanctions et disqualifications :

• Les participants coupables d’agressions verbales ou morale, de comportements choquants à l’encontre du public, des organisateurs ou des autres participants se verront sanctionnés. Les sanctions peuvent aller de la disqualification à l’interdiction de participation aux concours ultérieurs. Par ailleurs, toute personne perturbant de façon répétée et interventionnelle le concours ou le déroulement de l’événement, ou portant atteinte au concours ou a ses participants entourera les mêmes sanctions.

Costumes autorisés :

• OC (créations personnelles) autorisés.
• Groupes autorisés (pour le concours du dimanche).
• Personnages issus ou inspirés de l’animé, la bande dessinée/comics/mangas, jeux vidéos, films séries, arts works… sont autorisés.
• Merci de préciser clairement de quel univers est issu votre personnage lors de l’inscription, qu’il s’agisse d’un OC ou d’un personnage existant, et de joindre des références s’ il en existe.

Déroulement :

• L’inscription est indispensable, en suivant le formulaire d’inscription (solo ou groupe selon votre type de prestation)
• Les inscriptions étant limitées, les organisateurs vous contacteront pour vous dire quand votre inscription sera validée. Quand le nombre maximum de participants sera validé, le formulaire d’inscription ne sera plus disponible.

Le concours solo se déroulera le samedi 18 septembre à 15h et le concours groupe dimanche 19 septembre à 15h sur la scène principale.

Les participants devront passer un “prejuging”, c’est-à- dire un échange avec les jury qui poseront des questions sur la réalisation et les matériaux utilisés, il aura lieu à 13h le jour de leur prestation dans une salle dédiée et sans public.

Les participants devront être présents à 14h30 près de la scène pour faire le point si nécessaire, ils se verront attribuer des numéros pour leur passage sur scène et seront présentés avant d’être invités à monter.

Quand tout le monde sera passé, ils seront invités à venir tous sur scène pour prendre des photos de groupe.

Les membres du jury se retireront ensuite pour délibérer et le résultat sera annoncé sur la scène principale à 17h30 le samedi et à 17h00 le dimanche avec remise des prix.

• La durée maximale de la prestation sera limitée à 1 minute 30. Si vous fournissez une musique, coupez-la de manière adéquate. Si vous n’en fournissez pas, nous essayerons d’en passer une aléatoire si vous le désirez, veuillez le noter dans le formulaire d’inscription.
• Le jury regardera vos photos de WIP envoyées, et les références (pour les personnages existants), alors n’hésitez pas à envoyer plusieurs photos.
• Les costumes achetés sont autorisés, mais lors de l’inscription vous devrez le préciser. La note de confection du costume sera donc automatiquement plus faible dans ce cas.

Le jury :

• Le jury sera composé de 3 à 4 personnes choisies par les organisateurs, le jury ne peut en aucun cas participer au concours. Les candidats s’engagent à respecter le classement établi par le jury. Ce dernier reste à disposition pour toute question relative au cosplay.
• La notation sera établie selon les critères suivants :
  • Costume : qualité du costume (tissus choisis, qualité des coutures détails), ressemblance avec le personnage (si personnage existant), choix et utilisation des matériaux, maquillage/prothèses, cohérence générale.
  • Prestation scénique : qualité de la prestation, occupation de l’espace, originalité.

Les inscriptions :

• Les candidats devront s’inscrire via les formulaires adéquats (solo ou groupe).

En plus du formulaire, il faudra envoyer :

• Une photo de référence du ou des personnage(s) (si personnages existants ou inspirations)
• Des photos « work in progress » du ou des cosplay(s), n’hésitez pas à mettre des gros plans !
• La bande son au format MP3

Pour les groupes, un responsable devra veiller à ce que tout le monde soit là à temps et prêt, et il sera celui qui échange avec les organisateurs au nom de son groupe.

Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux, et doivent autoriser l’exploitation de leur image dans le cadre du festival.

Autres règles :

En participant au concours de cosplay vous aurez accès au vestiaire avant et après le concours pour poser vos affaires.

• L’équipe organisatrice du cosplay ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.

• Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit sera automatiquement et immédiatement disqualifié.
• La règle la plus importante : ne vous prenez pas au sérieux, amusez-vous !

Les prix :

• 1er prix solo : 150 €
• 2ème prix solo : 100 €
• 3ème prix solo : 50 €

• 1er prix groupe : 150 €
• 2ème prix groupe : 100 €
• 3ème prix groupe : 50 €

Des goodies surprises pourront être ajoutés grâce à nos partenaires. Les groupes devront se partager les lots à leur discrétion.